GNRE - Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais

MANUAL DA GNRE

COMO GERAR UMA GUIA
COMO IMPRIMIR UMA GUIA
COMO CONSULTAR UMA GUIA
COMO GERAR GUIAS EM LOTE
COMO CONSULTAR UM LOTE DE GUIAS
COMO ACESSAR MANUAL DO LOTE E ESQUEMAS DO XML
COMO GERAR ARQUIVO DE PAGAMENTO
COMO IMPRIMIR GUIAS GERADAS PELO WEBSERVICE

>>  COMO GERAR UMA GUIA


Para gerar uma guia, clicar no menu 'Gerar Guia' na barra do menus superior e execute os passos abaixo.

1. Preenchimento de campos:
Serão exibidos os campos do formulário, que podem variar, de acordo com a receita selecionada e com a UF favorecida. É obrigatório o preenchimento dos campos que contiverem asterisco (*):
2. Confirmação dos dados digitados
Após digitar o código da imagem apresentada, clique no botão 'Validar'. Esse botão abre uma tela exibindo todos os dados que foram informados na guia. O sistema apresentará alguma mensagem caso algum dado esteja incorreto. Pode haver alteração de alguma informação que foi verificada pela UF (ex: data de vencimento). Nesse caso, a informação aparecerá com a cor verde, mas isso não inviabiliza a geração da guia.

3.Cancelando os dados digitados
O botão 'Cancelar' retorna para a tela principal do Portal, cancelando os passos feitos anteriormente.

4. Limpeza dos dados digitados
O botão 'Limpar', disponibiliza o formulário limpo para preenchimento de uma nova guia.

Qualquer dúvida, acessar o 'Fale Conosco' do Portal, onde pode-se consultar os telefones de contatos das UFs, ou para endereçar mensagem para uma UF específica. No caso de dúvidas gerais, enviar um e-mail para gnre@sefaz.pe.gov.br.

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>>  COMO IMPRIMIR UMA GUIA

Há duas opções para impressão de uma guia, através do botão 'Emitir' ou do botão 'Baixar PDF'.

1. Emitir GNRE
Após a GNRE ter sido validada, clicar no botão 'Emitir'. Será aberta uma tela com a guia montada e os botões 'Imprimir', 'Pagar' e 'Fechar':

Imprimir - abrirá a caixa de diálogo para impressão da guia;

Pagar - abrirá uma tela com os agentes arrecadadores que aceitam pagamento da GNRE;

Fechar - a janela será fechada e a guia não será impressa.

2.
Baixar GNRE em arquivo PDF
Após a GNRE ter sido validada após preenchimento do formulário com os dados da guia, clicar no botão 'Baixar PDF'. Será aberta uma caixa com as opções para 'Abrir o PDF', 'Salvar o PDF' ou 'Cancelar a ação'.

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>>  COMO CONSULTAR UMA GUIA


Para consultar uma guia, clicar no menu 'Consultar', opção 'Guia OnLine' na barra do menu superior.

Para fazer a consulta de uma guia, será necessário:
- Selecionar a UF Favorecida;
- Escolher se consulta será feita pelo filtro 'Número de Controle' ou 'Código de Barras'. No caso da opção 'Número de Controle', selecionar e informar a identificação do Contribuinte Emitente (CNPJ ou CPF ou Inscrição Estadual);
- Também, será disponibilizado a utilização da leitora do código de barras, caso o usuário já faça uso desse equipamento (Imagem 1).



Imagem 1 - Consulta da Guia

Assim que o leitor recuperar o código de barras, a janela acima fechará (Imagem 2), voltando para tela Consultar GNRE, com o filtro 'Código de Barras' preenchido..


Imagem 2 - Tela Código de Barras

Após o preenchimento dos filtros, digitar o código de verificação igual ao da imagem mostrada na tela e clicar no botão 'Consultar'.

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>>  COMO GERAR GUIAS EM LOTE


O processamento de um lote de guias no Portal GNRE Online ocorre na transação 'Processar Lote', acessada no menu superior 'Lote', opção 'Processar', por onde o usuário envia o arquivo XML - arquivo de lote - para o Portal e recebe o número de protocolo do usuário e uma mensagem de que o lote foi enviado para processamento. Essa informações também serão enviadas para o e-mail do contribuinte. Esse protocolo deverá ser guardado para consultar, posteriormente, a situação do lote processado.

Imagem 3 -Processamento do lote

A montagem de um lote no formato XML é feita de forma automática na transação Gerar XML, e a alteração desse arquivo pode ser feita na transação Abrir XML. Porém, no "Processar lote" encontra-se um manual (ver Acessar Manual do Lote), onde possibilita a montagem MANUAL de um arquivo de lote.

1. GERAR XML
É um gerador de lote através de digitação de guia, que funciona de forma similar a digitação de uma guia única, só que permite digitar todas as guias que compõem o lote.
Com esse gerador de arquivo de lote de GNREs, a tarefa de criar um lote de forma manual se torna mais simples, pois o usuário não precisa estar consultando o manual de montagem de lote, basta informar os dados das guias e clicar nos botões ‘Salvar Lote’ ou ‘Processar’.


. Nova Guia - abre a tela para a digitação de uma nova guia;
. Editar Guia - permite alterar uma guia selecionada do lote;
. Salvar Lote -salva o arquivo de lote com todas as guias digitadas;
. Novo Lote - descarta as informações digitadas e inicia um lote vazio;
. Processar - envia o lote para processamento.
. Cancelar - retorna à tela principal.

Imagem 4 - Botões da tela de exibição de guias do lote - transação ‘Gerar XML

2. ABRIR XML
Permite a alteração de um arquivo de lote; O usuário precisa informar onde se encontra o arquivo e então visualiza todas as guias daquele lote, podendo, então, editar qualquer uma dessas guias, utilizando a função “Editar Guia”.

3. PROCESSAR LOTE
Envia o lote para processamento e gera um protocolo de controle, através do qual o usuário pode acompanhar esse processamento.
Para gerar as GNRE's basta incorporar um arquivo xml, de formato padronizado pelo sistema, com todos os dados necessários para a geração de uma guia. Esse arquivo pode ter sido gerado através do editor de lote do Portal (Gerar XML) ou criado a partir de uma consulta ao manual de instruções de montagem de arquivo de lote.
O Portal manterá o usuário informado da situação do lote enviando mensagens para o e-mail informado.


Imagem 5 - Processamento do Lote. Clicar no botão 'Procurar' para anexar o arquivo e depois no botão 'Processar' para o processamento do lote. Cada lote poderá ter até 200 guias. No final da importação, o sistema informará o Número do Protocolo. Este número servirá para impressão das guias na consulta do lote. (Ver menu Consultar -> Lote).


Imagem 6- Tela Protocolo

OBSERVAÇÃO: Guias que contenham erros não invalidam o processamento do restante do lote, que será gerado com sucesso nas UFs favorecidas. Através das mensagens de erro, o usuário poderá fazer a correção e criar outro lote a ser processado no Portal.


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>>  COMO CONSULTAR UM LOTE DE GUIAS


Para fazer a consulta de um lote, o usuário deverá preencher o campo 'Número do Protocolo' que é o número informado no final da importação do lote. Caso a guia tenha sido gerada via webservice, a origem do envio de lote deve ser alterada para 'Web Service'. Após o preenchimento, clicar no botão 'Consultar'.



Imagem 7 - Consultar Lote


Será exibida uma tela com o resultado do processamento do lote. Pode haver falha no processamento de uma ou mais guias. Nesse caso, é exibida uma mensagem de erro com a ocorrência:



Imagem 8 - Tela Consultar Lote com guia processada com erro.

As guias processadas com sucesso poderão ser selecionadas para:

- Imprimir – selecionar uma ou mais guias e clicar no botão 'Imprimir'.
- Baixar arquivo – salvar arquivo com todas as guias, em formato PDF;
- Gerar arquivo de pagamento – arquivo texto, contendo todas as informações das guias, incluindo código de barras, num padrão acertado com a FEBRABAN – Federação Brasileira dos Bancos.

OBSERVAÇÃO: Guias que contenham erros não invalidam o processamento do restante do lote, que será gerado com sucesso nas UFs favorecidas. Através das mensagens de erro, o usuário poderá fazer a correção e criar outro lote a ser processado no Portal.

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>>  COMO ACESSAR MANUAL DO LOTE E ESQUEMAS DO XML

Para montar um lote tem-se um manual acessado através do menu “Processar Lote”.
Esse manual é formado por 4 abas:

- Formato do arquivo;
- Dicionário;
- Regras de preenchimento;

- Anexos.

Formato do Arquivo: explica o formato do arquivo a ser montado. Deverá conter cabeçalho, dados das guias e rodapé.

Dicionário - dicionário de dados do arquivo XML, que explica a finalidade de cada campo e como deve ser preenchido:
Os campos: UF Favorecida, Receita, Data de Vencimento e Data de Pagamento são obrigatórios (campos em azul abaixo). Ver a obrigatoriedade e regras dos demais campos na aba 'Regras de Preenchimento'. Caso o campo não seja obrigatório, a tag correspondente não deverá constar no arquivo.

Regras de preenchimento - a guia contém campos que variam de acordo com a UF favorecida e receita, pois cada UF tem suas próprias regras e com isso a guia pode variar de estado para estado. É de responsabilidade de cada estado manter esses dados atualizados.

Anexos - contém tabelas com código e descrição dos campos UF Favorecida, Identificação do Contribuinte, Mês de referência. No arquivo de lote deverá ser informado apenas o código do campo.

OBS: Nessa tela há um link também para baixar os "schemas XML" (linguagem baseada no formato XML para definição de regras de validação em documentos no formato XML. No site, também no menu Processar Lote, está disponível um link para baixar os schemas XML do lote.

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>>  COMO GERAR ARQUIVO DE PAGAMENTO


Na tela de Consultar Lote, há a opção de 'Gerar arquivo de pagamento'. Nesse arquivo encontram-se todas as informações que possibilitam o pagamento da(s) guia(s) processadas com sucesso, incluindo o código de barras.
Para a geração desse arquivo, selecione as guias desejadas e clique em 'Gerar Arquivo de Pagamento'. Esse arquivo de pagamento poderá se importado nas aplicações dos agentes arrecadadores para realização do pagamento.
Caso seu agente arrecadador não esteja preparado para importar esse tipo de arquivo, utilize o programa 'Emissor GNRE', disponível no menu de Downloado do Portal GNRE para geração de guias.


Imagem 9- Tela Consultar Lote


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>>  COMO IMPRIMIR GUIAS GERADAS PELO WEBSERVICE


No Portal GNRE Online há o programa "Emissor GNRE", que permite a geração e impressão de guias em arquivo PDF a partir do arquivo de pagamento obtido através do 'Consultar Lote'.
O programa 'Emissor GNRE' está disponível na opção de 'Download' do Portal GNRE Online. Para instalá-lo, é necessário ter o java instalado na máquina.
O software 'Emissor GNRE' é de simples manuseio, e contém um manual de ajuda com as orientações.



Imagem 9- Tela Consultar Lote

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